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加强管控 真抓实干——资金管控平台项目需求评审会顺利召开

201943日,深圳实业公司召开了集采中心资金管控平台项目需求评审会深圳实业董事长、财务负责人出席本次会议。

 

 

 

广州粤建三和软件开发公司项目负责人对平台基本功能做工作汇报,包含对分公司收款模块、对供应商付款模块以及对融资银行的还款模块等内容。通过平台原型的展示,直观看出各期对分公司的应收款项情况、实际还款情况以及分公司项目的欠款情况;通过平台实现对供应商办款审批以及查询办款进度,实时管控对供应商的欠款;根据已办出款项在到期时对融资银行按时还款以及相关融资信息,为集采中心供应商对众多银行融资提供准确宝贵的意见。

随后,实业公司与软件公司就平台的整体页面、关键功能的信息展示、具体功能的技术问题等方面进行了深入探讨。财务负责人姜总特别提出要从分公司角度思考开发,进一步增强平台实用性。实业公司董事长就平台开发提出四点要求一是要完善与分公司的收付款管理制度;二是要注重不同角色登录平台的数据展示合理性和完整性;三是优化使用平台的人机交互体验;四是让平台数据最小化到项目、材料种类以保证数据源头可追溯。

资金管控平台从2018年立项以来,一直是公司重点推进的信息化项目,该项目旨在管控集采中心近200亿的年度资金。平台一经上线,集采中心、分公司、供应商即可通过平台及时跟进应还款项目金额、供应商办款情况等信息。简便的线上操作,开放的平台信息,彻底改变目前多变低效的线下操作,有利于集采业务持续有效服务于分公司,提升资金使用效率。